توفر أدوات الذكاء الاصطناعي للمندوبين حلولاً فعّالة لتوزيع المنتجات على المتاجر والعملاء على طول مساراتهم. خلال دقائق، يستطيع العميل شراء المنتجات المطلوبة، والتي سيتم خصمها من مخزون الكاش فان بشكل مباشر. كما تتم طباعة الفواتير بشكل فوري، مما يتيح تحصيلها بسرعة بعدة أشكال، سواءً كانت نقدية أو شيكات أو حوالات بنكية، ويصل تأكيد على الدفع برسائل نصية قصيرة بذات اللحظة. ومن خلال تبسيط العملية، سيكون من الأسهل التعامل مع عدد كبير من الطلبات
والشيكات يوميًا.
أما بالنسبة للمتاجر الضخمة وبعض الصناعات التي لا يناسبها الطلب عبر الكاش فان، فيمكنها الطلب مقدمًا. وبمجرد تقديم الطلب، يتم تحويله تلقائيًا إلى مقر شركة التوزيع لطباعة الفواتير، وتسليمه إلى العملاء مع الفواتير.
يمكن للمندوبين اقتراح منتجات محتملة قد يريدها العملاء، بناءً على تاريخ مشترياتهم باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التي تُظهر النتائج بشكل فعال.
من خلال نظام أوليفز، يمكن للمدراء والمشرفين الحصول على إحصائيات واضحة، بما في ذلك وقت دخول المندوبين وخروجهم من عند العميل، والوقت المستغرق في كل زيارة وإجمالي الزيارات، بالإضافة إلى عدد الزيارات في فترة زمنية محددة، مما يعطي صورة واضحة عن الأداء العام لكل مندوب.
باستخدام نظام تحديد المواقع GPS في أوليفز، يمكن تتبع المندوبين النشطين، في المناطق التي يعملون بها، والمتاجر التي قاموا بزيارتها والمعاملات التي تم إجراؤها. ويجب أن تتطابق إحداثيات العميل مع الموقع الموضح في المسارات في نظام أوليفز. كما تتيح مرونة النظام للمندوبين العمل في مسارات جديدة، مدعومة بخاصية التحقق من إحداثيات الموقع (GPS).
من خلال نظامنا، يستطيع المندوبون الوصول إلى المخزون بانتظام لضمان الدقة والفعالية في العمل، كما يمكنهم طلب المزيد من العناصر لمنتج معين.
من خلال النظام، يستطيع مندوبو المبيعات الوصول إلى المعلومات المالية لعملائهم، والتحقق من الحدود الائتمانية، وكشوفات الحساب، ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، تلقائيًا في دقيقة واحدة.
يعمل نظامنا المرن على تسهيل العملية لكل من المندوبين والعملاء مع مئة شكل مختلف من العروض الترويجية. كما يمكن للعميل أن يقترح الاستفادة من عرض معين، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين عملية البيع بأكملها.
تتم معالجة جميع حالات الإرجاع تلقائيًا عن طريق النظام، مع توضيح سبب الإرجاع ومبلغه واسم العميل والمندوب وتاريخ الشراء.
بالنسبة للشركات التي تسعى للتطوير المستمر، فإن نظام أوليفز يقدم استبيانات مخصصة وديناميكية، مرفقة بتقارير تفصيلية، بحيث يقدم العملاء تعليقاتهم على خدماتك وأداء المندوبين وجودة المنتج لديك.
مع نظام أوليفز يتم توضيح كل مهمة يجب إنجازها في كل مرحلة منذ بداية الزيارة إلى طباعة الفاتورة لتنظيم العملية بأكملها. وهذا يساعد المندوبين على تحديد أولوياتهم لتحسين أدائهم.
لضمان الإنتاجية، يوفر نظام أوليفز للمدراء ومندوبي المبيعات إحصائيات وتقارير لتمكين التتبع مقسمة إلى فئات متنوعة؛ كَعدد الزيارات، وكمية التحصيل، وإجمالي المبيعات، والمزيد.